Корпоративная "днюха": организация дня рождения фирмы. Сценарий юбилей предприятия

День рождения компании это не рядовая пьянка или корпоратив на Новый год. Это главное событие года в плане праздников. Так что подарки, надувные шары и остальная атрибутика, присущая торжествам будут в наличии. Просто это событие может стать отличным инструментом для продвижения компании на своем рынке и этот шанс упускать не рекомендуется.

Дата рождения

К ее выбору надо подойти с практической стороны, благо есть множество вариантов от даты регистрации до первого выпуска продукции, т.е. можно остановиться на любом первом событии. Это не обязательное правило, но рекомендуется отмечать свое рождение в пик деловой активности, чтобы была возможность использовать эту радостную весть с максимальной пользой для прибыльности фирмы. Поэтому самый лучший период это конец зимы, весна и осень. Естественно, компании, у которых пик продаж приходит на иные сезоны, должны ориентироваться на свои периоды.

Период празднования

Желательно не ограничиваться одним днем. Неделя, а то и год (если юбилейная дата) – вот это по-нашему! Этого периода как раз хватит для развернутой рекламной компании, проведения акций, типа «Нам 5 лет, а потому каждому 5-му клиенту скидка 10%!» и тому подобные «подарки» потребителям в честь дня рождения фирмы, которое весело празднуется, клиенты радуются скидкам, а у вас растут продажи.

Мероприятия

Опять же в целях лишний раз напомнить о себе рекомендуется запланировать изготовление фирменных сувениров с указанием своего логотипа и, если он вручается важным партнерам, то желательно на него также нанести их символику. В качестве основы можно использовать массу вариантов: коробки конфет, календари, кружки, футболки, канцелярию и др.

Проводить массивную рекламную компанию, обхватывающую улицу, прессу и транспорт. Благо в этом направлении развитие рынка идет семимильными шагами, и разработчики предлагают все больше новых решений, например, не так давно доступна нестандартная реклама из надувных конструкций (именно на надувных шарах, хотя можно заказать фигуру в виде бутылки, баночки, на которые наносится логотип, условия акции и др.). Итак, в рекламном тексте, приуроченном дню рождению фирмы должна быть указан «возраст» и достижения, типа «50 тонн колбасных изделий за 5 лет».

В честь праздника не грех лишний раз напомнить о себе клиентам и партнерам: кому-то отправить поздравительные открытки с приглашением на торжество, кому-то условия акций, проводимых по поводу дня рождения или благодарственные письма, что сотрудничаете с нами 1 – 5 – 10 лет.

Такие даты хороший повод для поощрения работников компании и важных для фирмы партнеров, первым приятнее всего будет получить премию, а вторым вручить диплом, как самому надежному партнеру или лучшему поставщику.

Конечно, следует запланировать традиционный банкет, а можно пойти по более экстремальному пути и организовать загородный пикник или отметить на скалодроме, под водой и др.

Компания

Над выбором участников тоже не мешает задуматься, есть смысл не ограничиваться (особенно, если речь идет о юбилейной дате) на одних сотрудниках компании, включив в список приглашенных крупных клиентов и важных деловых партнеров. Только, собирая такую «разношерстную» компанию, лучше не объединять их вместе, вернее подойти к этому исходя из определенной цели. Так, например, целесообразно собрать за одним столом деловых партнеров и топ-менеджеров, чтобы в непринужденной обстановке более тесно «завязать» деловые связи. Сотрудников «младшего звена» лучше оставить наедине с тамадой, чтобы они могли спокойно расслабиться и отвлечься от рабочего процесса.

Цели праздника

Если все заранее продумать и предусмотреть, то празднование дня рождения благотворно скажется на сплочении коллектива. Развернутая рекламная компания, включая использование нестандартных инструментов, может привлечь новых клиентов, что в конечном итоге позитивно скажется на прибыльности компании. Также мероприятия, связанные с торжеством, сработают на укрепление или повышение имиджа компании.

"Идея : в официальной обстановке с почетными гостями отпраздновать День рождение компании".

Этот сценарий будет интересен крупным фирмам, которые хотят помпезно отметить свой юбилей, в официальной обстановке, и пригласить почетных гостей. Бюджет этого праздника обойдется недешево, учитывая затраты на ведущего, на творческие коллективы и музыкантов.

Напишите список гостей, приглашенных на ваше мероприятие, это могут быть почетные ветераны организации, могут быть официальные лица госадминистраций, а также официальные лица предприятий - партнеров

"Идея : создать для гостей атмосферу "Светского раута", музыканты играют джаз, мужчины в строгих костюмах, а дамы в вечерних платьях".

Этот сценарий подойдет тем компаниям, которые хотят отметить свой День рождение на высоком культурном уровне. Как этого добиться и, что для этого предстоит сделать, я поясню.

Напишите список гостей мероприятия и пригласите официальных лиц

"Идея : сплотить сотрудников компании и руководство на праздновании Дня рождения компании" .

Этот сценарий будет интересен, прежде всего, банкам или другим финансово-кредитным учреждениям.

Проводить этот праздник можно и в ресторане, а можно в стенах любимой компании, если позволяет место.
Вы, прежде всего, должны украсить и оформить зал. Это могут быть воздушные шары с логотипом кампании, а могут быть растяжки с надписями о кампании

Идея : организовать шикарное застолье с проведением конкурсов на «банковскую тематику».

И если вы ищете непревзойденный сценарий корпоратива, который долго будут помнить все ваши сотрудники, то мы спешим вам предложить интересные идеи по организации вашего праздника.

Выберите хороший дорогой ресторан. Не дело, чтобы банкиры сидели в дешевых барах. Поэтому узнайте об этом заведении побольше и проведите в нем время, отведайте «кухню», чтобы понять атмосферу и обстановку ресторана как можно лучше

Идея : переодеть сотрудников компании в Звезд «шоу – бизнеса» и дать им возможность выступить в качестве приглашенных гостей.

Соберите рабочую группу из самых активных сотрудников вашей организации, расскажите им о вашей идее и предложите им оказать посильную помощь в организации праздника.
Составьте список звезд и сотрудников, которые чем-то напоминают звезд Шоу бизнеса и смогут их спародировать

Идея : организовать на День рождения компании выезд на природу с поеданием вкусного шашлыка.

Выберите место, где будет проведено мероприятие. Лучше, чтоб это была спортивная база в лесу или санаторий. Потому что природа это хорошо, но вам понадобятся и блага цивилизации (свет, электричество и вода.)
Просчитайте сколько примерно продуктов вам необходимо приобрести и мяса закупить

Идея : провести День рождения фирмы на природе с сотрудниками и их семьями.

Закажите для сотрудников и членов их семей теплоход. Поездка на природу должна быть запоминающейся. Запишите гимн компании на диск, или песни, которые связывают компанию общими воспоминаниями. Диск с этими песнями возьмите с собой на теплоход.
Наймите клоунов или аниматоров, которые будут развлекать детей

Яркие идеи для организации юбилея компании и поздравления сотрудников

Юбилей фирмы - повод крупный и торжественный. А чем сложнее мероприятие, тем более серьезной подготовки оно требует. Важно продумать все детали, начиная с темы торжества, заканчивая подарками для присутствующих. Вот несколько идей для организации креативного юбилея.

​

• Вечеринка в джазовом стиле с налетом VIP. Мужчины в смокингах и галстуках-бабочках, дамы - в вечерних платьях. Живая музыка и красивый стол.
• Тематический бал-маскарад. Устройте бал, на котором каждому достанется своя роль. Директор - вельможный князь. Менеджеры в боярских кафтанах, секретарша-Золушка и курьер-глашатай со свитками.
• Сказка о компании. Свяжите историю компании с известными сказками. Здесь директор может стать колобком, который когда-то оторвался от семьи и начал свое дело, а хитрая лиса, серый волк и медведь - конкуренты, налоговая и СанПиН.

Прелесть этих идей в том, что они накладываются на любой формат проведения торжества. О том, как отметить день рождения компании - в следующей части.

Хорошей идеей для организации дня рождения фирмы становится тематический фуршет. Желательно взять за образец Candy bar, где все оформлено в единой стилистике, а вакантные места рядом с закусками и напитками занимают фотографии сотрудников, шпажки, стаканы и кружки с логотипами, кубки и примеры продукции. Старайтесь избегать хаоса, чтобы фуршетная линия не превратилась в случайный набор символов.

​

Завершите прием праздничным чаепитием и угостите сотрудников тортом и капкейками в фирменных цветах. Хочется чего-то более запоминающегося? Закажите леди-фуршет. Если «живой стол» нарядить в форму организации, событие запомнится надолго.

Торжественный банкет с награждениями и фейерверком

Банкет в ресторане занимает почетное первое место в рейтинге форматов проведения юбилея. Это всегда красиво, торжественно и престижно. Закажите оформление зала и сервировку стола в фирменных цветах компании, предусмотрите в сценарии официальную часть с награждением заслуженных сотрудников. А в финале вечера запустите в воздух фейерверки или устройте огненное шоу. Зрелищное представление запомнится и вызовет массу положительных эмоций.

Последний в тройке лидеров из вариантов проведения праздника по случаю основания компании. Тимбилдинг отлично подойдет молодым творческим коллективам. Кроме шашлыка на природе или барбекю, предусмотрите развлекательную часть: игру в пейнтбол, поход на байдарках, джип-тур, отдых в веревочном городке или велозаезд.

​

Если погода подведет, есть масса вариантов для пасмурного дня. Совместный поход в квест-комнату, мастер-класс и интеллектуальные игры.

Оформление праздника

Первая идея, которая приходит в голову при оформлении банкетного зала или офиса - шары с логотипами. Но их мало. Так что используйте и другие элементы.

• Объемные фигуры и буквы из пенопласта. Выглядят празднично и хорошо подходят для фотографий. Размер готовой экспозиции может достигать 4 метров.
• Press Wall. Закажите баннер в корпоративной стилистике с прорезями. Желательно наличие юмористической составляющей, тогда кроме декоративной функции, баннер будет еще и нести позитив.
• Фотогалерея. Подготовьте арт-объект с портретами коллег. В кадр должны попасть рабочие моменты и снимки с прошлых корпоративов.

Поздравление с днем компании

Рекомендуем не разбираться в том, кто кого должен поздравлять, а устроить праздник для всех. Лучше всего на эту цель подойдет ролик о жизни фирмы. Во-первых, такое поздравление компании остается надолго в памяти, а во-вторых, сплотит команду. Удовольствие растянуто во времени, а съемки проходят очень эмоционально.
Ярким штрихом станет вечер дружеских шаржей. У художников острый глаз, они умеют через простую иллюстрацию показать ключевые черты характера присутствующих. Портреты выходят необычные, забавные и веселые.

На заметку. Основные правила организации праздника

Чтобы день рождения прошел как надо, нужно обеспечить слаженную работу всех ответственных за его организацию. В этом деле поможет памятка.

​

• Урежьте официальную часть до приличного минимума. Растянутые поздравления и торжественные речи вызывают скуку. Потом придется тратить время, чтобы разбудить собравшихся.
• Наймите профессионального ведущего, который будет задавать ритм праздника, зажигать гостей и привлекать их к участию в конкурсах и играх.
• Учитывайте корпоративную культуру. Если в компании все за здоровой образ жизни, вряд ли они обрадуются коктейльной вечеринке. Старайтесь избегать неловких ситуаций еще на этапе выбора идеи организации юбилея компании.

И совет напоследок. Если в штате предприятия не 10 человек, привлеките к планированию мероприятия профессионалов. А заказать закуски, напитки и горячие блюда поможет CaterMe.

У каждого человека есть важный в жизни день, когда он появился на свет. Такой день есть и у любой фирмы - юридическая дата создания. Руководители совместно с коллективом стремятся сделать день рождения организации запоминающимся для сотрудников. Этого требует и необходимость создания единой команды для выполнения сложных задач. Часто в праздновании участвуют клиенты, средства массовой информации, вышестоящее начальство и партнёры по бизнесу. Круглые даты и юбилеи отмечают с размахом. Это своего рода отчёт о проделанном за длительный период, парад достижений и заслуг. Рядовые дни рождения могут быть более скромными и превратиться в обычный банкет, конференцию или пикник для сотрудников.

Подготовка к празднованию

Рождения организации предполагает подготовку к нему. Планирование торжества начинается с назначения дня - это необязательно юридическая дата, и определения масштабов мероприятия.

Непосредственная подготовка начинается за два-три месяца до заветного числа. Она должна включать в себя:

Выбор места проведения (собственное помещение, аренда зала, ресторана или турбазы);
. определение состава участников;
. составление сметы расходования средств;
. организацию подготовки награждения или чествования лучших сотрудников (определение данных сотрудников, подготовка ходатайств на поощрение, покупка памятных подарков);
. подготовку видеоматериалов, стендов, баннеров и другой наглядной информации, требующей времени;
. составление сценарного плана мероприятия;
. заказ именных сувениров для участников праздника.

Праздничное оформление помещения

Созданию позитивного настроя способствует грамотное оформление. Логотип фирмы обязательно должен занять почётное место, но воссоздать его можно с помощью воздушных шаров или объёмных фигур. В любое время года уместны живые цветы. Ими можно украсить столы или сцену. В больших помещениях потребуются искусственные цветы, которыми целесообразно оформить помещение по периметру, используя большие напольные вазы или специальные подставки.

В день рождения организации для заинтересованности всего коллектива желательно подготовить арт-объекты с фотографиями сотрудников. Всё зависит от фантазии. Это может быть люстра, книжная стойка, просто стенд. Можно подготовить специальный баннер. Часто его изготавливают с прорезями для головы. Сотрудники могут устроить фотосессию, вставляя лица в прорези и делая фотографии на его фоне. Легко подготовить фотобудку с размещением логотипа или названия фирмы. Все желающие могут фотографироваться в ней по ходу праздника.

Программа развлечений

Опросы показывают, что часто к дням рождения фирмы сотрудники относятся с некоей долей равнодушия. Полагая, что они нужны только руководству фирмы. Это происходит из-за слабой вовлечённости коллектива в подготовку и проведение мероприятия. В день рождения фирмы, помимо банкета и вручения сувенирной продукции, для персонала должна быть хорошо продумана программа развлечений с учётом возрастных и гендерных особенностей. Это могут быть:

Концертная программа с использованием творческого потенциала участников;
. песочное или световое шоу, подготовленное по сценарию сотрудников;
. тематический квест;
. мастер-классы по любым зрелищным направлениям;
. интеллектуальные или спортивные игры;
. профессиональный конкурс с элементами юмора.

Праздничный стол

Есть много способов превратить поздравление фирме в тематический фуршет, что явится логическим продолжением идеи торжества. Среди наиболее ярких идей можно выделить:
. специальное с использованием фирменных салфеток, посуды, держателей с интересными фотографиями из истории фирмы;
. использование блюд, приготовленных руками умелых сотрудников;
. украшение стола рисунками в виде дружеских шаржей, разложенных по всему столу (по возможности, впечатление может быть усилено специальной подсветкой);
. сервировка стола с соблюдением особых традиций организации;
. праздничный тематический торт (в форме логотипа компании или даты со дня основания).

рождения фирмы

А что же с презентами? Отмечая день рождения организации, гости дарят подарки и чествуют именинника. Виновником данного торжества является руководитель и те, кто возглавлял её ранее. Правилом хорошего тона является праздничное поздравление фирме в адрес этих лиц со стороны коллектива. В ходе развлекательной программы для них можно устроить шоу с «приездом» известных лиц или вручением поздравительных телеграмм. Важным моментом для того, чтобы отпраздновать день рождения организации, является создание организационного комитета по подготовке мероприятия, которое можно провести как своими силами, так и с привлечением профессиональных организаций, занимающихся проведением праздников. Всё зависит от бюджета фирмы и наличия талантливых сотрудников.

День рождения организации с приглашением гостей требует соблюдения этических норм во время их встречи, рассаживания и участия в мероприятии. Праздник пройдёт на высоком уровне, если будут определены сотрудники, выполняющие роль радушных хозяев по отношению к приглашённым.

Предлагаем вам статью о тонкостях организации дня рождения компании: в этом мероприятии важна каждая мелочь, и множество из них входят в зону ответственности секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя.

Предлагаем вам статью о тонкостях организации дня рождения компании: в этом мероприятии важна каждая мелочь, и множество из них входят в зону ответственности секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя.

Подготовка к празднику

Хорошая традиция многих компаний – отмечать всем коллективом не только такие популярные даты, как Новый год, 23 февраля и 8 марта, но и день рождения фирмы. Он может совпадать с днем регистрации, либо с первой продажей, подписанием контракта, а возможно, «красный день календаря» в компании приурочен к профессиональному празднику работников того профиля, в котором занята компания. Празднование дня рождения компании не только приятно, но и полезно для укрепления рабочих связей: оно позволяет облегчить вхождение в коллектив новых сотрудников, а также положить начало формированию корпоративных традиций.

Выбор ответственного за проведение праздника

Ответ на вопрос, кто должен отвечать за организацию и проведение дня рождения фирмы, зависит от размеров мероприятия и его целей. В большой фирме это может быть целый отдел, однако ответственным все равно назначается один человек. Если же фирма небольшая, то обсуждение сценария, места проведения и программы праздника проходит, как правило, совместно, а окончательные решения принимает руководитель фирмы. Если же он не имеет времени (или желания) заниматься организацией торжества, то передает полномочия PR-директору, менеджеру по кадрам либо своему персональному ассистенту. В любом случае, правильным решением будет попытаться привлечь к подготовке дня рождения всех сотрудников фирмы: ведь этот праздник касается каждого. Посильный вклад в подготовку может быть небольшим: опрос, заполнение анкеты, участие в праздничном концерте… Важно, чтобы причастными к важному событию в жизни компании почувствовали себя все.

Бывает, что найти в фирме человека, способного организовать торжество «от и до», невозможно: либо все потенциальные массовики-затейники слишком заняты, либо они не готовы взять на себя столь серьезную ответственность. В таком случае имеет смысл обратиться в агентства, специализирующиеся на проведении праздников.

Создание плана мероприятий

Опросив сотрудников и выяснив, каким они видят день рождения своей фирмы, можно приступать к созданию плана праздника. Он должен включать не только собственно сценарий торжества, но и массу необходимых мелочей: нужно будет напечатать пригласительные билеты (в том числе для VIP-гостей) и продумать способ их доставки. Потребуется выбрать площадку: это могут быть как рестораны, банкетные залы, так и загородные пансионаты и базы отдыха. Нужно будет подумать о техническом оснащении (звук, свет, транспорт до места проведения праздника и для развоза гостей по домам), об украшении – это могут быть шары, цветы, драпировки, стенгазеты и т.д., а также финальный салют и фейерверки. Важнейшее место в плане мероприятий должен занимать подробный сценарий: от момента встречи гостей, их координации и размещения до развлекательных и спортивных программ для персонала и, возможно, отдельной программы для VIP-гостей. Часто этой категории гостей на корпоративных праздниках дарят подарки: букеты, корзины с цветами, статусные аксессуары с логотипом фирмы. Подобные подарки, но в более бюджетном исполнении, можно подготовить и для остальных участников праздника. И. наконец, необходимо подумать о фото- и видеосъемке корпоративного мероприятия.

Грамотно организованный и проведенный юбилей фирмы может решить и проблемы, связанные с человеческим фактором: конфликт сотрудников или отделов, усталость работников, накопленные негативные эмоции по отношению к непопулярным нововведениям в компании. При создании списка проблемных зон в отношении персонала имеет смысл проконсультироваться с отделом кадров.

Написание сценария

День рождения запомнится в фирме надолго, если сделать его тематическим: креативно обыграть в сценарии праздника то, чем закончился ушедший год: было это расширение компании, или выдающиеся достижения сотрудников, или заключение выгодного контракта. В соответствии с этим выбирается и основная идея: церемония награждения в стиле американской киноакадемии с красной дорожкой, статуэтками и соответствующим дресс-кодом: смокинги и вечерние платья. Или праздник с национальным колоритом – в зависимости от того, представитель какой страны стал наиболее выгодным клиентом или в каком городе открыт перспективный филиал.

В праздничных агентствах существует услуга по составлению индивидуального сценария юбилея фирмы, где найдется место не только реализации ведущих задач, но и творческому выражению формата праздника – в соответствии с ним вам предложат и оформление зала, и дизайн корпоративных подарков, и даже предложат организовать выступление эстрадной звезды – естественно, в соответствии с форматом и пожеланиями работников. При этом профессионалы в области проведения праздников советуют при любом сценарии чередовать выступления артистов музыкальными номерами, конкурсами и танцевальными паузами.

Выбор зала, украшения и подарки

Самое простое – устроить праздник в офисе, однако этот вариант совсем не праздничный, а в больших компаниях еще и просто неудобный. Чаще всего для празднования дня рождения фирмы снимают банкетные залы в ресторанах, бизнес-центрах, художественные галереи, прогулочные корабли, а то и целые стадионы и парки отдыха – зависит от размаха юбилея.

Создать нужную праздничную атмосферу внутри помещений помогают электрические и бумажные гирлянды, живые или искусственные цветы, композиции из воздушных шаров, которые могут быть выстроены в колонны, арки и стойки, ограничивая, например, сцену или вход в зону праздника. При оформлении корпоративного праздника шарами используются цвета компании, из шаров часто составляют логотип или девиз компании. альтернативой финальному салюту станет запуск множества шаров с напечатанным на них логотипом фирмы – это не менее эффектное зрелище.

Мотив фирменных цветов можно продолжить в украшении праздничных блюд, сервировке стола, оформлении праздничного торта.

Как сделать праздник комфортным для гостей

Торжественная часть праздника должна быть по возможности краткой. Оптимальный вариант, когда количество выступающих с торжественным словом не превышает трех-четырех человек. Ведь задача мероприятия – создать благоприятное впечатление у гостей, а не утомить их. «Завести» гостей, заразить их желанием принять участие в конкурсах и спортивных мероприятиях – мастерство профессионалов, и в каждом агентстве, занимающемся организацией праздников, свое «ноу-хау». Если праздник организован силами компании, роль ведущего берут на себя неформальные лидеры. Ритм вечеринки должен отвечать нуждам и запросам публики: к примеру, количество выпитого можно контролировать тостами – по традиции, люди старшего возраста между тостами не пьют. На мероприятии очень важен финал, чтобы гости не устали и у них осталось чувство сожаления от того, что праздник уже закончился.

Многие агентства предлагают услуги фото- и видеосъемки праздника. В фильм о празднике можно включить интервью с руководством и передовиками производства, добившимися за прошедший год самых лучших результатов; съемку процесса производства, если это завод, или сотрудников на рабочем месте, если компания работает в сфере услуг или торговле. Фильм будет отличным подарком всем сотрудникам, которые, к тому же, смогут показать его в кругу семьи.