Родовое древо узнать. Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив - образец

С давних пор родовые прозвища и имена использовались, чтобы подчеркнуть принадлежность человека к его семье. Прежде она могла обозначать профессиональную деятельность, характерные черты внешности или личностной натуры ее обладателя. Вот почему узнать историю происхождения фамилии для исследователей означает выяснить множество интересных и важных сведений ее носителей. Кем они были, чем занимались и где жили – вся эта информация может быть скрыта и зашифрована в названии вашего рода.

Если прежде прозвища использовали для практических целей и могли забыть с течением времени или по обстоятельствам сменить, то фамилия в современном понимании имеет совершенно иное значение. Она напрямую связана с родословной , историей рода и преемственностью поколений. К сожалению, мы зачастую воспринимаем ее как должное. С детства носим ее, не задумываясь о том, какие тайны семьи в ней скрыты. Ее редко рассматривают как повод для гордости, так как сейчас ее получает каждый с самого рождения. А ведь раньше это было привилегией лишь дворянских особ и знатных родов. Это было своеобразное отражение превосходства знати и единства членов семьи.

Отдать дань уважения своим предкам, почтить их память, укрепить родство и семейные узы можно и в наши дни. Стоит лишь приложить немного усилий и выяснить, как узнать историю своего рода по фамилии. Онлайн-сервисы бесплатно предлагают доступ в архивы, где собраны большие списки с подробным описанием предполагаемого места, причины и приблизительного времени происхождения, вплоть до указания века. Можно воспользоваться ими, или же обратиться к специалистам, которые помогут вычислить ваши корни, расскажут, почему род был назван именно так и даже составят генеалогическое древо.

Если же у вас достаточно терпения и энтузиазма, попробуйте узнать значение своей фамилии самостоятельно. Как это сделать, вы узнаете из нашей статьи, где мы собрали разнообразные полезные советы на эту тему.

Как узнать происхождение своей фамилии: бесплатный экскурс в историю

Для начала давайте вспомним, как формировались прозвища наших предков в Древней Руси. Мы называем их именно прозвищами, так как к современному определению фамилии их отнести невозможно. Они давались, чтобы было проще узнать человека или обратиться к нему, менялись с течением времени. Что касается подневольных крестьян, у них вообще смена родового названия могла меняться по прихоти барина. Особенно любили развлекаться хозяева, придумывая обидные и оскорбительные клички. Например, урожденный Игнатов (по имени предка), становился Щербаковым (по внешнему признаку – отсутствию передних зубов).

Узнать значение своей фамилии, связанной с самими древними корнями, проще всего тем, чьи предки жили в районе Великого Новгорода. Летописи, ведущиеся примерно с XIII века, указывают, что именно там зародились самые первые родовые прозвища. В древних архивах есть упоминания новгородцев, которые погибли в Невской битве.

У князей и бояр они появились в XIV веке. Самые громкие и известные из них носили представители влиятельных и правящих династий: Шуйский, Невский, Донской. Чуть позже у дворян появились также и заимствованные из иностранных языков: Фонвизин, Юсупов, Карамзин.

Однако, простые не именитые и не знатные люди так и оставались с прозвищами. Даже реформы Петра Великого не смогли навести порядок с крестьянскими фамилиями. Так, именно он ввел слово, оно произошло от латинского familia – семья, в обиход. Проводил переписи населения, в том числе и крестьянского – так называемые «ревизии». Конечно, императору было бы гораздо удобнее, если бы у каждого рода было постоянное имя, передаваемое по наследству, но до этого было еще далеко. Отсутствие постоянной фамилии указывало на низкое происхождение человека и клеймом сохранялось среди широких слоев населения практически на протяжении всего существования Российской Империи.

Вспомните произведения русских классиков. Там никогда не бывает указаний и сведений о фамилии крепостных. Возьмем для примера «Мертвые души» Гоголя. Там крестьяне были занесены в список по прозвищам.

Естественно, имена для семей не брались ниоткуда. Их присваивали по определенным признакам. Если сейчас мы не задумываемся о корнях и значении, то раньше родовое прозвище имело смысл. Так как найти и узнать историю происхождения своей фамилии – бесплатный способ выяснить интересные детали жизни своих предков, мы предлагаем вам изучить наиболее распространенные на Руси варианты, которые в измененном, а иногда даже в первоначальном виде встречаются до сих пор:

• По аналогии с животными: Лисицын, Медведев, Хомяков, Волков, Кобылкин.
• По роду занятий: Столяров, Кузнецов, Рыбаков, Стрельцов.
• По месту жительства или географическим названиям: Белозерский, Карельцев, Сибиряк, Вяземский, Донской, Брянцев.
• По именам предков: Федотов, Иванов, Федоров.
• По названию религиозных праздников, во время которых ребенок был рожден: Преображенский, Успенский, Благовещенский.
• По бытовым предметам, которые человек использовал в работе: Шилов, Спицын, Молотов.
• По внешним признакам: Рыжов, Кривцов, Кривошеин, Слепцов, Носов, Белоусов, Седов.
• По домашним прозвищам: Малышев – малыш, Меньшиков – младший ребенок в доме.
• По национальности: Татаринов, Ордынцев (от слова «орда»), Немчинов.

Как видите, определив происхождение своей фамилии , вы можете узнать о профессии своих предков, чем они занимались, кем были или в каком месте родились. Если вы Толмачевы, то некогда в вашем роду были толмачи – переводчики. Далекие предки Муромова могли родиться или жить в городе Муроме, а у Побежимовых – вероятно, устроили побег. Эти данные могут пригодиться вам для составления родословной вашей семьи.

Очень интересным явлением являются так называемые семинаристские фамилии. Возникли они гораздо позже, в XVII веке среди представителей духовенства. в народе их еще называли «поповскими», так как носили их преимущественно церковнослужители. Они были созданы искусственно, священники объясняли это тем, что хотят быть ближе к народу. Их специально делали благозвучными, красивыми, что подчеркивало особый статус носителя. Образовываются в основном с помощью суффиксов ский/-цкий. Вот некоторые из них:

• Аквилев
• Благонадежин
• Ветринский
• Вифлиемский
• Дамаскинский
• Демосфенов
• Евклидов
• Златоумов
• Кристаллевский

В основе их происхождения лежат в основном латинские слова. Также встречаются названия птиц, зверей и растений, имена философов, священнослужителей и святых. Часто они тоже являются транслитами русских названий с латыни. Звучат такие фамилии несколько неестественно для нашего языка и встретить их сегодня практически невозможно. Однако, если у вас вместо привычных для русского языка суффиксов ов/-ев, ин/-ын присутствует ский/-цкий, то скорее всего ваши предки принадлежали к числу духовенства.

Где узнать историю семьи: определяем профессию предков по фамилии

При составлении родословной очень важно знать, чем занимались ваши дальние родственники много веков назад. Возможно, они делали что-то очень важное для государства: были героями войны, спасали людей, занимались искусством. Это может стать толчком в будущей карьере и определении жизненного пути для вас самих. Вдохновившись поступками предков гораздо проще отыскать и понять свое предназначение. Как это сделать? Доступ к старинным архивам, историческим документам и летописям доступен далеко не всем. В интернете возможности тоже ограничены, так как ресурсы, предлагающие узнать историю своего рода по фамилии бесплатно онлайн, не располагают полным перечнем необходимой информации. К тому же, она не всегда достоверна и нет возможности проверить данные.

Лучше всего с задачей справитесь вы сами. Прислушайтесь к своей фамилии, разложите на составные части (приставка, корень, суффикс) и подумайте, от какого слова или словосочетания она произошла. Вот какие фамилии носили представители разных профессий и сословий на Руси:

Купечество

Купцы всегда являлись привилегированным сословием, пользовались почетом и уважением. Поэтому они гораздо раньше, чем простой люд, были удостоены права носить фамилии. Первоначально эту возможность предоставили лишь влиятельному и знатному купечеству высших гильдий. Самые известные из них:

• Бахрушины
• Мамонтовы
• Щукины
• Рябушинские
• Демидовы
• Третьяковы
• Елисеевы
• Солтаденковы

Дворяне

Этимология этого слова означает, что это некий человек, находящийся при княжеском или царском дворе. Члены сословия передавали свой статус по наследству из поколения в поколение, а вместе с ним и фамилию предков.

• Древнее дворянство, получившее титул в период до второй половины XVII века: Скрябины, Еропкины.
• Дворяне, имеющие титул графа, барона, князя, занесенные в родословные книги : Урусовы, Алабышевы.
• Иностранное дворянство: в фамилиях присутствуют иноязычные элементы «де», «фон», «фон дем».

Духовенство

Для церковнослужителей чаще всего использовались фамилии, обозначающие приход, в котором трудился священник: Успенский, Вознесенский, Рождественский. Тем, кто окончил семинарию, присваивались выдуманные. Благозвучность зависела от того, насколько прилежен был ученик. Например, тому кто продемонстрировал выдающиеся успехи в учебе, присваивали фамилию Бриллиантов.

Служилые люди

Те, кто находился на государственной службе, также пользовались особым положением и привилегиями от государя. Особенно на это влияет тот факт, что дворянский чин можно было получить на службе. Возникновение таких фамилий относят к XVII - XVIII. Они обычно отражали местоположение служащего или территории важных сражений и битв. К ним относятся:

• Казанцев
• Брянцев
• Московкин
• Карельцев

Крестьяне

Это сословие официально получило фамилии лишь после революции и свержения монархии в Российской Империи, хотя попытки навести порядок с их прозвищами предпринимали многие правители государства. Фамилии крепостных подчеркивали их невысокий социальный статус, чаще всего связаны с ремеслами и физическим трудом, а также бытовым инвентарем, который для этого использовался:

• Мельников
• Хомутов
• Сохин
• Бочкарев
• Гончаров
• Пивоваров
• Извозчиков
• Каретин
• Подвальный
• Небогатиков
• Босяков

Если вы нашли свою фамилию в этом списке, то вам будет проще понять, какой род деятельности был у ваших предков. А значит, вы нашли разгадку одной из тайн вашей родословной.

Как найти и определить происхождение своей фамилии самостоятельно

Если вы заинтересованы в углубленных самостоятельных поисках и настроены на серьезное расследование, то вы сможете значительно продвинуться в изучении вашей родословной. Вот советы, которые помогут вам в этом:

Узнайте больше о генеалогии

Очень часто чтение книг и изучение ресурсов на эту тему становится источником вдохновения для собственных исследований. Посвятите этому несколько дней, и тогда ваши труды станут более упорядоченными и осознанными.

Приобретите необходимые материалы

Всю информацию сложно держать в голове. Чтобы вам удобнее было чертить схемы и записывать данные, запаситесь блокнотами и папками. Можно даже сделать большую таблицу на листе ватмана с указанием всех фамилий ваших близких и дальних родственников.

Раскопайте семейные архивы

Дома у вас наверняка хранятся старые документы: паспорта, свидетельства о рождении, справки, выписки.

Подключите к работе родственников

Спросите у своих родителей, бабушек, дедушек, какие фамилии были в вашем роду. У женщин особенно важно узнать их девичьи фамилии, которые они носили до замужества.

Знакомство с историей своего рода – прекрасная возможность собраться вместе и ощутить единство членов семьи.

Довольно часто в семьях возникают разные вопросы как о своих родственниках (дальних и ближайших), так и о предках. Обычно это происходит, когда бабушки и дедушки начинают предаваться воспоминаниям о своем детстве, о том, как и где они росли, с какими родными были знакомы. По этим рассказам можно попытаться составить своей семьи, ведь благодаря этому занятию вполне реально узнать о родственниках довольно много. Как найти своего предка? Попытаемся разобраться вместе.

Для чего нужны поиски?

С каждым годом все больше людей интересуются своими корнями. Наука о собственных предках притягивает к себе огромное количество народа, которые неравнодушны к своей родословной. Одни из них стараются разыскать своих пращуров с обычной материальной целью — либо разбогатеть, либо уехать к вновь обретенным родственникам за границу, либо из-за обычного престижа, потому что их бабушки или деды были когда-то знаменитыми или принадлежали к высшей касте. Другие же начинают поиски с простой человеческой целью — им очень хочется узнать свой род.

Как отыскать своих предков?

В любом случае этот поиск достоин уважения. Но вот как найти своих предков в архивах, знает далеко не каждый, кто решил начать эту работу. Куда обращаться? Что надо знать? Сколько это будет стоить? И это еще не полный перечень вопросов, которые возникают в голове людей, пожелавших познакомиться со своими пращурами.

Как найти своего предка? Тут из двух возможных путей можно выбрать наиболее приемлемый для каждой ситуации. Первый вариант менее затратный — это самостоятельный поиск. Если выбран второй вариант — с привлечением к работе профессионалов, надо заранее учитывать, что эта услуга платная и не очень дешевая. Зато итог работы будет более точным, нежели в первом случае, и более быстрым.

О, эти славные солдаты!

Практически в каждой семье есть человек (а то и не один), который отдавал свои силы во имя Великой Победы 45-го. К сожалению, не все потомки славных солдат и офицеров знают о своих бабушках и дедушках много информации. Как найти своего предка, который воевал? И здесь на помощь придут различные сервисы, благодаря которым можно узнать какие-то детали их биографии, их жизни, их подвига. Одним из них является проект Минобороны РФ, в котором систематизированы учетные данные и документы о воинах, погибших во Второй мировой войне и последующих конфликтах — obd-memorial.ru. Есть еще региональная молодежная организация поисковое объединение «Тризна», которая осуществляет поиск солдат, пропавших без вести. С их помощью проблема, как найти своего предка, становится не такой уж сложной.

И это очень хорошо, есть. Ведь известная всем с детских лет фраза «никто не забыт, ничто не забыто» оказывается очень правильной, получившей новое дыхание. Каждый воевавший в трудные годы на стороне Советского Союза достоин того, чтобы о нем не только знали, но и помнили. Чтобы потомки хранили эту добрую память в своих сердцах долгие годы.

Инструкция к применению. Начало начал

Чтобы начать составление генеалогического древа, можно расспросить своих старших родственников о том, что же они могут вспомнить из истории своей семьи. Причем узнавать рекомендуется не только имена, отчества, фамилии и даты рождения — общепринятую информацию. При составлении древа можно указывать и другие сведения, которые только можно отыскать — интересные эпизодические моменты из биографии родственников, места их жительства, учебы, работы, награждения почетными знаками, орденами и медалями, возможно, даже какие-то увлечения. Благодаря такой дополнительной информации обычное древо с легкостью превратится в небольшую энциклопедию истории одной конкретной семьи.

Откуда взялась ваша фамилия?

Не менее интересной будет информация о том, какова Чтобы получить хотя бы минимальные данные, можно использовать словарь фамилий — как взятый в библиотеке, так и приобретенный в книжном магазине. Если имя довольно распространенное, даже в таком небольшом справочнике краткая информация о происхождении, времени и месте его появления вполне найдется. К тому же сословную принадлежность фамилии также реально обнаружить.

Точно так же можно найти и данные о социальном статусе владельца фамилии. Как пример можно взять фамилии, который заканчиваются на «-ский» или «-цкий» и имеющие в своей основе греческое или латинское слово, имя богослова либо ученого, праздника либо таинства, имеющего непосредственное отношение к церкви. Генеалогия фамилии в этом случае покажет, что, вернее всего, один из предков интересующегося был студентом духовной семинарии, в стенах которой и получил новую фамилию. Это касается, например, варианта, возникшего от названия праздника Преображения — Преображенский. С другой стороны, если фамилия на несколько букв укорочена, но ее оставшаяся часть созвучна с родовым именем известной дворянской семьи, возможно, что ее носитель является потомком какого-нибудь аристократа. Как Елизавета Темкина, которая была внебрачной дочерью и, по слухам, самой императрицы. Так что поиск людей по фамилии может дать много не только полезной, но и увлекательной информации.

Определяемся с видами родословных

Есть два главных видов родословных — восходящая и нисходящая. Первая начинает строиться от, так сказать, заявителя, от того, кто начинает составлять свою родословную. Затем все переходит к информации о родственниках — родителях, дедушка-бабушках и так далее.

Во главе второго варианта составления родословной стоит самый старый основатель, которого только можно было обнаружить. А уже после упоминаются все его потомки, в том числе и заявитель. Здесь возможно взглянуть на весь род, на то, чем занимались дальние родственники.

Виды родословных можно рассматривать и немного иначе:

1. Мужская восходящая — в нее включают только лиц мужского пола. Похожа она на обычную линию. Благодаря этой родословной можно даже определить свою связь с каким-нибудь историческим деятелем либо даже известным человеком прошлых лет.

2. Мужская нисходящая — надо выбрать главу рода и от него протянуть цепочку к самому юному мужчине в этом роду.

3. Восходящая смешанная — указываются и мужчины, и женщины. Родственники указываются в геометрический прогрессии — сперва 2, потом 4, 8, 16, 32 и так далее.

4. Нисходящая смешанная — также указываются родственники обоих полов. Такая родословная вмещает несколько фамилий и родов.

Такое составление генеалогического древа выполнить несложно. Важно запастись временем и терпением.

Ищем по фамилии

Как же осуществить поиск людей по фамилии, если есть информация о том, что они переехали жить за границу?

Для начала следует уточнить, действительно ли за границей у заявителя есть родственники, какие их фамилии, когда именно они выехали за рубеж, каково их семейное положение, есть ли у них дети и куда именно они перебрались. Если страна их жительства неизвестна, можно начать поиски с наиболее популярных — Израиля, США и Канады.

Архив фамилий всегда окажет неоценимую помощь, ведь именно там, даже не ожидая этого, можно найти полезную для себя информацию. Чтобы искать в других странах, хорошо бы знать иностранный язык. Также попытаться найти родственников с помощью всемирных поисковиков или социальных сетей.

Поиск с помощью архивов

Чтобы хотя бы попытаться найти своих родственников, стоит обратиться в архив. Фамилий, за каждой из которых стоят людские судьбы, в нем превеликое множество, поэтому есть надежда на то, что этот метод окажется результативным.

Для начала надо узнать, каков период поиска, и идти в архив ЗАГСа. А уже там — подавать запрос на поиск необходимой заказчику информации либо приехать лично. Не стоит забывать о том, что архивы есть не только у ЗАГСов, но и, например, в медицинских и учебных заведениях.

Для получения искомой информации следует с особым вниманием изучать источники — метрики, описи проживающих в доме, летописные своды, перепись населения, проходившую в разные годы.

Еще одно направление поиска — ВКП — Всероссийская книга памяти, ведь в ней хранятся данные жителей всего распавшегося Союза. В этой книге есть очень большая база граждан, участвовавших в боевых действиях в годы Великой Отечественной войны. Фамилии всех людей были сгруппированы по местам призыва на службу. Есть возможность отсюда же получить информацию о заслугах — жизненных и боевых, можно даже узнать, где человек, которого разыскивают, похоронен. Важные и очень необходимые многим людям сведения обнаруживаются аж в 750 томах.

Делаем все самостоятельно

Чтобы понять, как найти своего предка, и как можно точнее воссоздать генеалогическое древо, следует пройти несколько этапов. Собрать всю информацию, поговорить с родителями, бабушками-дедушками, тетями-дядями. Отсканировать фотографии, которые сохранились. Было бы неплохо подготовить описание каждого из Полезно просмотреть несколько генеалогических сайтов. А можно и обратиться к профессионалам.

Надо разобраться с тем, как правильно составлять древо: генетические заболевания и особенности, хобби, привычки, отношения между родственниками — все это важно.

Надо определиться с тем, какой тип древа будет выбран — нисходящий или восходящий. Также было бы неплохо выбрать программу для составления родового древа. Это очень просто, ведь их очень много. Потом в эту программу поставить фотографии, связи между родственниками и нужные обозначения. По мере поисков добавлять новую информацию.

Теперь можно распечатать подготовленное древо на большой лист или, например, сделать книгу. Копию можно принести родственникам, которые тоже будут дополнять материалы информацией. Таким образом родовое древо расширится.

Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет. Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа:

1. Социально-правового характера (в виде различных справок - по трудовому стажу и пр.).

2. Тематического характера (несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности).

3. Генеалогического.

Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем. Остановимся на третьем - как сделать запрос в архив о родственниках.

Вам помогут за деньги

Существуют специализированные бюро фамильных исследований, где любой, желающий сэкономить время и избавиться от хлопот, может заказать генеалогическую информацию на платной основе. Работники подобных учреждений могут за плату (достаточно символическую) сформулировать грамотный текст заявления и предоставить точный адрес того архива, в которой вам предстоит обращаться.

Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.

Вам никто не должен

Перед тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело. Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия. Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей. Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).

Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки. Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера "В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится".

А здесь - должны

Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках - непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи. Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России. Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.

Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить. Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица. То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.

Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?

Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение (то есть бабушках и дедушках). Внукам такую информацию никто не обязан выдавать. Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача - нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью. Исполнителем при этом может быть любой человек - не обязательно родственник.

И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно. Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо. Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью).

Ближе к делу

Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям. Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска. Куда обращаться - в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.

Немаловажен и фактор времени - как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно "молодые" записи, относящиеся к состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.

После революции...

Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках - участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события. Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом.

В настоящее время государственные службы целенаправленно разрабатывают общую электронную базу данных, куда в централизованном порядке поступает вся нужная информация о гражданах. Когда система будет достаточно хорошо отлажена, появится возможность посылки запроса в областной архив, и дело поиска нужных людей или документов значительно упростится.

...и до нее

Если ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви. Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги Данные тетради до 1917 года служили вполне официальными документами.

Порядок действий в этом случае должен быть прямо противоположным. Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события. Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС.

О чем следует помнить

Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.

Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой "не обнаружено". Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.

Что и как писать

Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно. Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта. Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе. Каждую часть заполнять обязательно. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели.

Перед тем как писать запрос в архив о предках, не поленитесь зайти на интернет-сайт учреждения либо позвоните по телефону и узнайте, оказывается ли подобная услуга как таковая. Если работа по поисковым обращениям граждан ведется, поинтересуйтесь способом, при помощи которого следует отправить ваше заявление. Где-то принимают подобные письма по электронной почте, где-то предпочитают иметь дело с традиционной бумажной корреспонденцией. Там же можно узнать, сколько стоит запрос в архив о родственниках.

Если работа предстоит исключительно на физических носителях, то есть в виде письменных обращений и ответов на них, не забудьте вложить запасной конверт. Бюджетные организации часто не располагают собственными дополнительными средствами для рассылки. Согласитесь, очень обидно, если важный для вас запрос будет проигнорирован по столь банальной причине. Логично предположить, что чем меньше размеры архива, тем более скромный бюджет выделяется на любые дополнительные задачи.

Обязательные данные

Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.

После обращения к должности директора госархива (указать, какого именно и где располагается) с вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции. В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше - и то, и другое). Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится.

О сестре таланта

Как сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно? Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа. К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии. Если же речь идет о государственном учреждении, всё ровно наоборот. Задачи следует формулировать как можно более лаконичнее и четче. Это повышает шансы повлиять на архивных служащих и заставить их рассмотреть ваше обращение как можно быстрее.

Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит. Указывать следует лишь необходимое число точных фактов - дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства. Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи. Если данные будут указаны на уровне "примерно", время поиска (как и стоимость исполнения запроса) увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя. Завершите ваш запрос обязательной фразой о том, что предпринимаемые вами действия ведутся с целью восстановления родословной, нужной по определённым веским причинам, и труд работников архива будет непременно оплачен. Идеально будет, если уместите суть дела в три или четыре строчки.

Запрос в архив - образец

Для примера приводим образец обращения в архив с подобным запросом: "Просьба найти записи о смерти (о рождении) моей прабабушки (фамилия, имя, отчество) за **** год в селе (городе, деревне) N. В случае отсутствия метрик буду благодарен за информацию о сохранившихся ближайших генеалогических источниках, относящихся к указанному периоду. В случае успешного поиска желательно оформление архивной справки в виде выписки, ксерокопии либо фото страницы. Услуги готов полностью оплатить."

Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания. Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие "исследуйте мой род с точки зрения генеалогии" либо "интересуюсь родословной моей фамилии" крайне не приветствуются. Они могут отпугнуть исполнителей. Решить подобную глобальную задачу - крайне трудоемкое дело, которое официально не входит в число обязанностей сотрудников архива. Ведь семейные генеалогии не являются профильной его деятельностью.

В заключение отметим

В неформальном общении замечено, что обращения в культурной и вежливой манере вносят дополнительную мотивацию к качественному исполнению запросов. В этом нет ничего удивительного. Порой на сайтах архивов встречаются предупреждения о недопустимости грубых требований и неадекватных формулировок. Удивительно, что кто-то из заявителей может не понимать подобных вещей!

Обращение, как и любой официальный документ, завершается датой и подписью. Если предстоит пересылка по должен быть отсканирован. Дубликат запроса составлять не стоит. Судьба повторного обращения - попасть в хвост очереди и лишь добавить хлопот всё тем же сотрудникам. В случае возможного затягивания с ответом можно отправить официальную просьбу уточнить стадию исполнения запроса такого-то от даты такой-то.

На какие сроки следует ориентироваться? Вашу заявку архив может обработать как за несколько дней, так и за несколько месяцев. Бывают случаи, когда ответа приходилось ждать чуть ли не год. В среднем при хорошей работе учреждения и ответственном отношении его работников к собственным обязанностям можно надеяться на получение результатов в течение пары недель.

Оглядываясь на события прошлого нашей страны, можно понять, почему многие из нас окончательно потеряли связь с праотцами. В круговороте исторических событий люди либо утрачивали контакты со своими кровными родственниками, либо преднамеренно отказывались от каких-либо отношений с ними. И сегодня нельзя никого осуждать: стремясь спасти своих детей, многие семьи специально меняли и уничтожали старые документы, чтобы избежать репрессий и расстрела.

В наши дни наличие маститых предков в родословной очень ценится: принадлежность к роду с важными (с исторической точки зрения) фамилиями придаст вашей персоне определенный вес в культурном обществе. Но даже если вы уверены, что имена ваших прадедушек, прабабушек и их родителей общественной истории не известны, знать свои корни все равно очень важно, ведь это знание является неотъемлемой составляющей частью духовного, религиозного и культурного аспектов современной личности.

Варианты поисков информации о своих предках

Желающим пойти кратчайшим путем сообщаем, что на виртуальном рынке услуг в сети сегодня есть масса специализированных служб, гарантирующих за определенные деньги «раскопать» в архивах историю вашего рода и составить в конечном итоге для вас вашей семьи. Вы станете обладателем официально заверенного сертификата, где будут подробно перечислены все представители вашего рода – с фамилиями, профессиями и датами жизни. Однако нужно упомянуть и о недостатках такого вида расследования: никто не даст вам гарантии, что разыщут именно ваших кровных родственников, а не их однофамильцев. Правда, МирСоветов предлагает еще один трудоемкий, но зато надежный вариант – разыскать информацию о своих предках собственными силами.

Самостоятельные поиски своего рода: составляем план действий

Чтобы раздобыть необходимую информацию самостоятельно, будьте готовы:

• опросить имеющихся у вас родственников;
• систематизировать полученные данные;
• воспользоваться поисковыми запросами;
• получить статус принадлежности.

Беседа с родными и близкими.

Первый и самый простой этап поисков начинается с опроса родственников. При этом не упустите возможности пообщаться с близкими друзьями их семей и соседями, если родные длительное время проживают на одном месте. Чем старше история вашего рода, тем сложнее собрать кусочки мозаики, из которой она состоит. Все полученные данные нужно тщательно записывать, чтобы впоследствии систематизировать ее.

Особенности классификации данных.

Систематизация собранной информации – следующий важный этап на пути к собственному . Поиск человека предполагает не только ознакомление с историческими сведениями о нем, но также изучение фотографий, которые могут иметь к нему отношение. Так, на старой фотокарточке можно найти зацепку (задний фон, стиль одежды, посторонние люди), которая подскажет, в каком направлении вам двигаться дальше.

Без четкой систематизации составить генеалогическое дерево своего рода не представляется возможным, ведь вы должны знать наверняка, какие именно имена были в веренице ваших предков, кто и кем доводился друг другу и вам. Обладая большим объемом знаний, можно выяснить и доказать значимость фамилии, если таковые в вашем роду имеются. Кроме того, систематизация укажет на пробелы в родовой цепочке. Чтобы восполнить их, вам, возможно, придется еще не раз расспросить родственников о том, что вас интересует.

Как оформить поисковый запрос.

Все данные о ваших предполагаемых родственниках, которые будут представлять для вас определенную ценность, нуждаются в официальном подтверждении.

Допустим, если женщина была замужем не один раз, то несколько раз менялась и ее фамилия. Чтобы знать об этом достоверно, нужно написать запрос в архивы ЗАГСа. Сведения о далеких предках разыскивают в церковных архивах.

Если человек, о котором вы хотите что-либо узнать, был военным, и вы располагаете только его именем, фамилией и фотокарточкой, не думайте, что все потеряно. Случалось, что амуниция и форма добавляли недостающие детали к образу незнакомца. В таких случаях письменный запрос отправляют в военный архив. Задача в разы облегчиться, если военный удостоился награды: все ордена регистрируют в специальном журнале, где обязательно отмечают когда, кому и за какие заслуги был выдан орден. Таким образом можно узнать, в каком военном подразделении служил ваш предок и затем отправить запрос в военный архив – в результате вы можете получить сведения о ранге, принадлежности к знаменитому роду или о том, не является ли этот человек вашим однофамильцем.

Примите к сведению, что помимо сведений из военного архива из ЗАГСа можно изучить списки переписи населения или песцовые книги XV века. Все письменные запросы в официальные организации, как правило, платные.

Перечень подразделений российских архивов

Чтобы поиск информации был оперативным и продуктивным, вы должны четко представлять себе, где искать те или иные сведения. Все отечественные исторические архивы имеют подразделения:

1. Государственный архив социально-политической истории – содержит данные о работниках и участниках молодежных организаций.
2. Государственный архив военно-морского флота – там собраны все документальные сведения морского министерства, начиная с 1827 г.
3. Государственный архив новейшей истории – в этой организации хранятся личные дела членов компартии.
4. Государственный военный архив – содержит данные о военных, начиная с 1920 г. Есть богатый архив красной армии, а также иностранных боевых действий Второй мировой войны.
5. Государственный военно-исторический архив – здесь хранится информация дореволюционного периода, начиная с 1797 г.
6. Государственный архив древних актов – вмещает документы различных архивов. В их числе документация, принадлежащая императорскому двору с 1869 по 1920 г, древние рукописи за период 1 1854 по 1882 г, записи старых дел (1782 - 1852) и хранилище вотчинных дел (1768 - 1852).
7. Ведомственный архив – в нем можно найти исчерпывающие данные о людях советского периода, их трудовые награды и приказы.

Не пренебрегайте районными библиотеками и местными музеями, где можно получить доступ к различной поисковой литературе, архивным документам, газетам и другим информационно-справочным изданиям. Не забывайте, что можно воспользоваться услугами архивоведов, историков и библиографов.

Дополнительные источники поиска информации

Познакомьтесь с несколькими бесплатными виртуальными сервисами, используя которые можно оформить и составить личную родословную:

1. Древо жизни - genery.com. Сайт предоставляет возможность составить генеалогическое дерево, определить степень родства с предками, а также хранить фото, видео и прочую информацию о жизни роде занятий родственников;
2. Семейная летопись – the-family-chronicle.com. На этом сайте вы создадите большое красочное дерево своего рода. Также можно хранить фото, видео и различные документы.
3. GenoPro - genopro.com. Свою родословную вы сможете отобразить в виде графической таблицы.

В расследовании возникновения фамилии могут прийти на помощь такие библиотеки:

• russian-family.ru;
• petergen.com;
• knigafund.ru.

Поиски своих генеалогических корней – трудоемкая, отнимающая много времени работа. После официального подтверждения своего непосредственного отношения к благородной фамилии, вы должны решить, что делать с результатом своих трудов. Некоторые подают запрос на наследство, а если повезет, то еще и пользуются определенными материальными благами.

Если вам удалось разыскать кое-каких родных, но их имена не представляют никакой исторической ценности, не расстраивайтесь. Наоборот, вы можете гордиться собой, так как не только приложили максимум усилий, чтобы узнать свое происхождение, но и сделали прекрасный подарок своим детям и внукам (настоящим или будущим). Знать и чтить своих предков – залог ментального здоровья и благополучия всего рода.